Un método rápido para contar registros de Access en un formulario

  • Blaise Brooks
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Hay varias formas de contar los registros en el conjunto de registros de un formulario. De hecho, los formularios de Access muestran el recuento de registros de forma predeterminada. Para muchos, esta característica incorporada es más que adecuada. Sin embargo, algunas personas optan por inhibir los botones de navegación, que muestran el recuento de registros.

Si los usuarios necesitan ver el número de registros que pueblan un formulario y el formulario no muestra los botones de navegación, coloque una función Count () para mostrar el recuento de registros de la siguiente manera:

  1. Con el formulario en la vista Diseño, inserte un control de cuadro de texto.
  2. Ingrese la expresión en la forma = Count (Clave primaria) como propiedad de Control Source del control.

La función Count () toma solo un argumento, y en este caso, ese es el nombre del campo que contiene un valor único para cada registro, generalmente la clave primaria.

Con el formulario en la vista Formulario, la expresión devuelve el número de registros en el campo de clave principal. En la siguiente figura, la clave principal es el valor de ProductID en la tabla de productos de Northwind. Observe que el resultado de la función Count () en el encabezado del formulario coincide con el botón de navegación del formulario: hay 77 registros.

La expresión Count () también acomodará un conjunto de registros filtrado, como se muestra a continuación. En este caso, hay 13 registros en el conjunto de registros filtrado.

En ambos casos, la función Count () funciona bien. Este método no funcionará en todas las situaciones, pero es lo suficientemente flexible como para manejar la mayoría.




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